随着企业数字化转型的不断推进,各行各业纷纷推出协同办公平台。以HR软件为例,市场上的HR软件产品很多,价格不一,但你可能不知道哪个HR软件实用、易用、好用。接下来,我们来谈谈在选择HR软件时必须避免的陷阱。
HR软件,企业选型HR软件需要注意的六大事项
支持全平台运营吗?
全平台运营是一个可以跨设备运行的应用系统。HR软件等产品实现全平台化运营,支持PC端、移动端等设备上的系统运营。任何人都可以使用自己的设备并下载相应的客户端进行安装和使用。此外,HR软件在不同设备上具有相同的操作界面,以保证信息同步,提高实用性和便利性。
是否支持分级权限管理?
根据集权管理、集中监控和分布式管理的需要,多层次、跨区域的行业和集团用户在使用HR软件时需要不同的权限。HR软件如果无法根据每个用户的身份严格控制用户的访问权限,会影响主管对下属机构的集中管理,存在操作权限失控的风险。支持集群和分布式部署;支持集团,分级应用的HR软件既可以集中授权管理,也可以分级授权逐级管理,方便企业使用。
操作容易上手吗?
一个合格的HR软件必须简单易用。一个软件如果界面复杂、操作设置不合理、功能项不明确,不仅会增加学习成本,还会影响工作效率。勤杰HR软件操作项目简单,功能模块清晰。无论是审批、统计考勤数据还是查看人事卡,都可以快速轻松地完成。此外系统还详细记录了每个操作的轨迹。
业务可以按需定制吗?
按需定制就是针对不同的企业制定不同侧重点的服务方案,比如根据用户不断扩大的业务需求,提供相应的优化方案。不能按需定制的HR软件给用户带来的价值非常有限,一旦业务需求发生变化,将严重影响企业的正常运营。
数据是否安全保密吗?
数据是企业的命脉,由于HR软件提供了强大的数据查询和统计功能,所以要特别注意数据的安全性。如果HR软件无法对海量数据提供保护功能,这将使企业长期面临数据损坏、丢失或泄露的威胁。一旦数据泄露,企业将承担巨大损失。
服务体系真的完善吗?
HR软件应满足易使用、有用、可靠和低成本的要求,不能通过单个环节实现,需要综合评估,认真执行,长期优化完善。因此,我们的服务应涵盖方案咨询、应用开发、系统实施和售后服务,并为各个环节提供一体化的生命周期管理。归根结底,不完善的服务体系会导致服务不及时、承诺不兑现,损害用户利益。
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