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信息化是人力资源管理改革的必然趋势，人力资源管理系统的应用是人力资源管理信息化的重要桥梁。人力资源管理系统的作用和意义在于提高人力资源管理的效率，那么在企业中使用人力资源管理系统有哪些优势？

人力资源管理系统 企业使用人力资源管理系统的优势

办公自动化 提高工作效率

这是人力资源管理系统在企业中最明显的功能。人力资源管理系统将提供多种功能，满足企业对人力资源自动化管理的实时需求，如招聘、员工信息记录、考勤假期管理、绩效薪酬管理、员工福利计划、人才盘点和员工自助服务等功能。这些功能使企业能够更有效地管理和控制人力资源。同时，人事管理的自动化也大大提高了人力资源管理部门的工作效率。

强化核心业务 提升管控能力

通过人力资源管理系统，企业可以实时掌握各部门的人力资源信息，根据企业用工情况，及时搜索和调配各部门需要的人才，保障各部门的用人需求并使公司业务顺利发展。集团用户还可以通过公司人数、部门人数、岗位人数集中控制人员数量和人工成本。特别是对人工支出中最重要的薪酬部分，实现了流程统计和分配，通过流程管理和财务系统的整合，对人工成本支出进行监控。

加强实时管控 适应变革需求

借助人力资源管理系统，在完善统一的人力资源信息和发展规划的基础上，实时、详细地展示企业组织的新结构和各部门的人员配备情况，反映成本和收入。通过人力资源管理系统，可以有效监控下属分支机构不同岗位序列的薪酬水平和绩效，明确整体劳动产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平，提高公司市场反应速度，加强企业规范管理，适应多变的市场竞争环境。

支持战略决策 实现发展蓝图

人事管理数据在企业战略决策中发挥着关键作用。通过人力资源管理系统，可以实时采集一线人力资源数据，通过这些数据，企业高层决策者可以实时掌握企业劳动力成本的地域、结构和人员差异，及时采取薪酬结构调整、员工人员配置控制等措施，控制企业人力成本的异常变化，提高员工平均产出率。

控制人工成本 创造经营利润

借助人力资源管理系统，企业可以理清多层次的组织结构图，实现各级管理者全面掌握员工各类信息并实施有效及时管控的需要。在主动节流单位人员规模和各序列用工总量的基础上，对员工进行精细化信息化管理，控制员工规模，充分发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中层管理，节省管理费用。