HR系统 hr系统的好处 hr系统对企业的重要性
一、定位
过去,人力资源管理往往以行政事务为主,现在的HR系统以管理部门和员工为主,为他们提供信息查询、培训、在线申报等服务。
通过HR系统,员工可以查看企业规章制度、组织架构、重要人事信息、内部招聘信息、个人当月工资及历史工资、个人考勤、提交请假申请、更新个人资料、个人绩效和目标管理、部门在线交流等。
对于中层管理者来说,HR系统是他们参与管理的工作平台,在授权范围内,HR系统可以在线查看所有下属员工的人事信息和考勤信息,提交招聘、培训计划和申请,审批员工的入转调离等,并进行绩效考核评价、民主评价等。
二、管理理念
HR系统不仅仅是一套系统,它的主要价值是管理理念,对企业来说几乎是颠覆性的!
HR系统不仅改变了组织流程,也改变了企业文化,尤其是管理行为模式。在HR系统的运行下,员工在人力资源部门的角色将发生巨大变化,将他们从日常繁杂的人事工作中解放出来,更加注重对企业核心人才的战略部署,从而提高企业的核心竞争力。
三、业务流程再造
业务流程再造将大大减少现代企业的职能部门数量,组织结构将从金字塔式的“多层次管理”向“扁平化”、“小型化”发展;专业技术的职能部门仍然存在,但部门之间的“界限”会大大削弱,部门经理的权力会受到限制,一般会制定路线、培养和管理人员;
业务流程再造将极大地改变传统的人事管理和考核,尤其是人力资本和薪酬体系,这是HR系统最擅长的一点!
四、工作规范
简而言之,HR系统要求人力资源管理人员对每一个工作流程、每一个步骤都进行记录,这就要求管理人员按照相应的规范进行真实的记录。
现在很多企业的人事管理者不喜欢在工作中记录和总结,如果出现人员更替,该职位的一些关键点和细节将变得未知。通过人力资源管理的信息化,可以完美避免这种情况,工作规范、严谨、有据可查。