企业在选择HR系统的时候会遇到一个关键点,那就是选择什么样的部署方式?是本地化部署,还是SAAS?HR系统本地化部署和SAAS,优秀企业会怎么选?两种部署方式的本质区别是什么?
1、数据存储位置
本地化部署,数据存在公司/或指定机房; SaaS存在于供应商(第三方)的服务器上。HR系统不同的部署方式对硬件、软件和运维的要求不同,可根据实际情况而定。在大多数情况下,握在自己手中的东西会感觉更安全。
2、数据安全性和稳定性
从理论上讲,都是相对安全的。部署在本地的HR系统更多地依赖于公司安全防护的强度,而SaaS则依赖于供应商(第三方)的保护。在稳定性方面,无论是本地化部署还是SaaS,都必须考虑多用户同时登录的并发性,服务器配置和带宽一定要足够,否则会卡死。
3、迁移/扩展的便捷性
HR系统部署在本地,理论上整个数据库都在自己手中,迁移时更方便,供应商停止服务后依然可以使用;SaaS平台迁移时更多的是提供表单,而非底层数据库信息;授权终止后无法使用。
4、功能
HR系统功能没有太大的区别,归根结底来自业务需求,回归满足业务需求本身。
5、成本
基于同样的需求和用户基数,HR系统本地化部署的基础费用比较大。毕竟,它需要一定的开发工作,后期运维成本相对容易,有的企业甚至可以自己承担运维;SaaS的账户授权费会随着用户基数的增加而逐年增加。
那么回到问题来,HR系统本地化部署和SAAS,优秀企业会怎么选?
一般来说,各个维度的评价和比较是为了提供参考,最终支持领导者的角色(当然领导的最终结果,起决定性因素的要素并不完全依赖于上述维度),可根据最终审批结果执行。