人事管理系统不是只要导入企业就万事大吉了的。特别是在导入时要注意以下几点。
人事管理系统 企业引进人事管理系统时需要注意的点
前提是易于操作
多功能并不意味着就是一个好的人事管理系统。如果因为操作复杂而不能快速上手,那么导入系统的资金无疑会被浪费掉。最重要的是企业需要根据自己的需求,使其具备必要的功能。
用户不仅是人事部门的负责人,还包括其他岗位的员工和操作人员,甚至应聘者都可以成为人事管理系统的用户。因此,最重要的是让这个系统配备一个简洁易懂的UI(系统界面)。另外,在处理和员工考勤管理、录用情况和培训相关的工作时,最好选择能处理多终端登录的系统。
需要考虑是否能应变未来制度和法律变化
人事业务通常受税务和法律控制。此外,企业经常会引入新的制度或对制度进行相应的更改和修改。因此,人事管理系统能否适应未来制度和法律的变化就变得非常重要。
在导入人事管理系统之前,企业需要确定系统是否可以与其他工具或定制系统关联,以及系统的可扩展性如何。
对于企业来说,最重要的是在把握企业自身人事现状、明确企业面临问题的基础上,讨论企业自身到底需要什么样的人事管理系统。